为什么要看环节之间的衔接
即使每个岗位都完成自己的工作,客户仍可能在交接处遇到困难。例如,销售人员承诺的服务条件没有传递到服务部门,客户就需要再次解释;线上记录的信息无法被线下人员使用,也可能增加重复沟通。
丽思·卡尔顿的跨店服务有一个做法:在权限允许的范围内,一家酒店记录客人的偏好,另一家酒店接待同一位客人时便有参考。客人能否少解释一次,取决于接待、前台、服务人员和会员管理是否接上了信息。实际采用这种安排时,团队还要明确哪些偏好经客户同意可以记录,哪些岗位可以使用。
企业使用客户信息时,应清楚告知用途并按照适用规则处理。个性化服务不能以忽视客户对信息使用的意愿为前提。
渠道触点检查清单
管理者可以沿客户从接触到购买、使用和求助的过程逐项检查。优先处理影响客户决定或履约的节点,其他项目按照本企业的渠道和服务能力取舍。
| 检查方向 | 可考虑的工作 |
|---|---|
| 呈现方式 | 从客户的生活或工作情境出发,说明产品与服务。 |
| 客户分类 | 根据不同情境与需要,安排适合的服务方式。 |
| 会员连接 | 在客户同意和信息适当使用的前提下,提供相关产品或服务信息。 |
| 证实可靠 | 让客户能够了解和核实重要信息及企业资质。 |
| 快速联络 | 提供容易找到、能够回应问题的联系渠道。 |
| 服务可溯 | 清楚告知服务保障,并让客户了解相关处理进度。 |
| 使用协助 | 对复杂产品和流程提供客户能够理解的帮助。 |
| 专业支持 | 让专业人员在解决问题的同时,理解客户处境。 |
| 物流跟踪 | 根据业务条件向客户反馈配送状态。 |
| 物流评价 | 提供反馈渠道,让企业发现并处理交付问题。 |
| 支付效率 | 在适当安全措施下,让客户顺利完成支付。 |
| 退款无碍 | 清楚说明退款条件,并提供可执行的处理途径。 |
| 产品升级 | 根据客户需要说明升级内容、费用和适用条件。 |
| 相关业务介绍 | 在确有相关性时介绍其他选择,帮助客户判断。 |
| 售后反馈 | 了解使用情况及影响客户评价的具体原因。 |
| 持续联系 | 在客户愿意接收的前提下,保持适当沟通。 |
| 客户参与 | 提供评论、反馈或参与产品改进的适当方式。 |
| 会员交流 | 根据业务需要,为会员提供交流机会。 |
| 优惠参与 | 让客户容易了解优惠条件和参与方式。 |
| 隐私保护 | 清楚区分信息用途,减少不必要的收集与顾虑。 |
如何确定重点
不同业务的关键节点并不相同。对于以商品交付为主的业务,物流状态、收货和异常处理可能需要优先检查;对于智能设备,安装使用、技术支持和软件升级可能更直接影响客户的后续体验。这些只是判断方向,仍需结合实际客户行为、服务问题和业务资源确定。
管理者可以先选择一项具体业务,沿客户过程记录已有触点、责任部门和客户经常遇到的问题,再判断哪些环节需要调整。优先处理基础服务无法兑现或责任不清的位置,然后再评估是否增加新的支持。
触点数量增加,并不自动形成竞争力。只有客户真正需要、企业能够稳定提供,并与其他环节配合的工作,才有机会改善整体渠道体验。
